Hors Série de l’Été : Libère Ton Potentiel Pendant les Vacances 😎

comment partir en vacances en toute sérénité en déléguant

L’été est là, et avec lui vient une pause bien méritée pour beaucoup d’entre nous. Pourtant, en tant qu’entrepreneur, il peut être difficile de décrocher complètement. Comment trouver l’équilibre entre travail et détente pendant les vacances ? C’est la question à laquelle nous avons répondu dans le Hors Série de l’Été de « You Can Delegate It ».

Pendant huit épisodes, nous avons exploré différentes perspectives sur l’organisation des entrepreneurs pendant les vacances. Chacun de nos invités a apporté sa vision unique, ses expériences personnelles et des conseils précieux pour t’aider à naviguer dans le monde complexe de la délégation, de la gestion du temps et de la réussite professionnelle pendant les mois d’été. Voici un résumé de chaque épisode, avec leurs astuces et conseils pour des vacances réussies ! 🏖️

Épisode 1 : « Priorise ta famille » avec Elodie 🌟

Comment concilier vie professionnelle et vie familiale pendant les vacances ? Elodie, entrepreneure accomplie et maman dévouée, partage son expérience. Sa clé : déconnecter pour mieux te ressourcer et prévoir en amont pour favoriser la créativité. Découvre comment elle trouve l’équilibre entre son entreprise et ses moments de qualité en famille.

Retrouve l’épisode vidéo ici, et audio ici.

Épisode 2 : « Équilibre et adaptabilité » avec Béatrice 🧘‍♀️

Béatrice nous montre comment elle maintient un équilibre parfait entre travail et détente en écoutant ses besoins et en adaptant son emploi du temps. Découvre comment elle organise sa semaine, avec des astuces pour rester efficace tout en prenant du temps pour toi.

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Le retour de Béatrice :

Mon bilan est globalement positif. J’ai pleinement profité de mes vacances tout en travaillant quelques heures les jours où il n’y avait pas de programme particulier pour maintenir un certain niveau d’activité. Cependant, lors de la première semaine, je n’ai pas pu résister à l’envie de lire et je n’avais même pas installé mon ordinateur.
Je noterai que certains objectifs n’ont pas été tenus parce que j’ai fait le choix de ne pas me mettre trop de pression considérant qu’ils n’étaient pas prioritaires.

Épisode 3 : « L’art de la préparation » avec Marie-Emilie 💪

Marie-Emilie, mère d’un enfant porteur de handicap et entrepreneure, nous dévoile sa méthode de planification minutieuse pour une pause estivale complète. Découvre comment elle pose des limites claires avec ses clients, coupe totalement son travail pendant les vacances, et revient sans stress.

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Le retour de Marie-Emilie :

J’ai tenu mes deux semaines totalement déconnectée pour profiter de la famille. J’ai beaucoup travailler sur mon entreprise par la suite, un bel été ! 😄

Épisode 4 : « Couper pour mieux rebondir » avec Coline 🚀

Coline, coach pour les femmes, a osé couper complètement son activité cet été pour mieux rebondir. Découvre comment elle organise son temps en blocs de travail flexibles et délègue certaines tâches pour alléger sa charge mentale. Sa clé : prendre du recul pour satisfaire tes besoins et évoluer.

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Épisode 5 : « L’art de la continuité » avec Magali ☀️

Magali, adepte du « temps choisi », maintient un équilibre en continu pendant l’été. Découvre comment elle intègre son activité dans sa vie sans sacrifier ses vacances. Son conseil : choisir un modèle d’entreprise qui correspond à tes valeurs et passions.

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Épisode 6 : « Déléguer pour se reposer » avec Séverine 📱

Séverine, community manager et coach Instagram, dévoile comment elle délègue pour se libérer du temps et développer son entreprise. Découvre comment elle distingue deux types de vacances, et comment elle prend soin d’elle pour mieux servir ses clients. Sa clé : savoir mettre des limites pour être efficace et épanoui.

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Épisode 7 : « Faire de la pause un rituel » avec Adèle 🌟

Adèle, en préparation du lancement de son nouveau produit, nous montre comment elle prépare soigneusement sa semaine pour rester efficace. Découvre comment elle maintient une boîte mail bien organisée et prévoit de prendre des vacances bien méritées. Sa clé : écouter son intuition pour avancer avec confiance.

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Épisode 8 : « Une pause bien méritée » avec Rosine 📚

Enfin, Rosine, fondatrice d’un centre de formation, accepte la demande de sa famille de faire une pause avant le grand lancement de septembre. Découvre comment elle gère son entreprise de manière légère et professionnelle pendant les vacances en déléguant. Sa clé : s’organiser efficacement en amont pour revenir avec une nouvelle énergie et de la créativité.

Retrouve l’épisode vidéo ici, et audio ici.

Le retour de Rosine :

Bien que le départ n’ait pas été facile et que j’ai un peu traîné les pieds, la satisfaction de constater que nous sommes prêtes pour le lancement de notre 1ère promotion est très encourageant . La préparation en amont, tant sur le plan organisationnel que psychologique, a été la clef de notre réussite. Ces moments de vacances m’ont également rappelé à quel point il est précieux de prendre le temps de se reposer.😍😎

Chacun de ces épisodes a offert une perspective unique sur la gestion du travail pendant les vacances. Que tu préfères prioriser la famille, maintenir un équilibre, préparer en amont ou opter pour une pause complète, il y a une stratégie pour toi. La clé réside dans la flexibilité, l’adaptabilité et la délégation lorsque cela est nécessaire.

Ce Hors Série de l’Été de « You Can Delegate It » a montré que, quelle que soit ton approche, il est possible de profiter pleinement de tes vacances tout en maintenant la progression de ton entreprise. Nous espérons que ces discussions t’ont inspiré et aidé à trouver la méthode qui te convient le mieux. 🚀

Envie de booster ton business ? On en parle !

Reste à l’écoute pour la nouvelle saison passionnante qui arrive, où nous continuerons à explorer l’univers de la délégation et de l’organisation pour t’aider à libérer ton potentiel. Merci de nous avoir rejoints cet été et à bientôt pour de nouvelles découvertes et inspirations ! 🎙️

Pour écouter la nouvelle saison et réécouter les anciennes, abonne toi et partage autour de toi :

Entrepreneurs : comment organiser ses vacances en toute sérénité et sans stress ?

organiser ses vacances, sans stress en déléguant

Le rôle d’un entrepreneur est à la fois stimulant et exigeant. Dans le tumulte du quotidien de ses prestations, l’idée de prendre et d’organiser ses vacances peut souvent sembler irréalisable.

Comment tes clients vont faire si tu es injoignable ? Et si tu loupes l’opportunité de l’année pour ton business ? Ou encore, s’il y a un problème et que tu ne peux pas revenir rapidement ? Et si tes clients n’apprécient pas ton absence ?

Autant de questions qui peuvent t’empêcher d’apprécier ce temps de repos tant mérité…

Cependant, et encore plus en tant que chef d’entreprise, il est crucial pour ta santé mentale, ton bien-être et ta productivité de prendre du temps pour toi.

Voici quelques pistes pour organiser ses vacances sans compromettre la réussite de ton entreprise (si si, c’est possible !).

L’importance de prendre et d’organiser ses vacances pour les entrepreneurs.

En tant qu’entrepreneur, prendre des vacances peut souvent être synonyme de stress plutôt que de repos. Du coup, tu préfères ne pas programmer de vraies semaines d’absences, et tu prends quelques journées par-ci par-là pour décompresser.

La crainte de laisser ton entreprise, même sur une courte période, est paralysante. Tu culpabilises et tu n’arrives pas à te détendre complètement. Ou, pire, tu ne déconnectes pas complètement en consultant tes mails ou en te gardant quelques menues tâches pendant tes jours de congés (quand tu as réussi à en poser !)

Qui n’a jamais ouvert son ordinateur pendant ses vacances « juste quelques minutes » pour « répondre à un client » ? Ou gérer une tâche importante qui vient d’arriver ?

Cependant, il est important de reconnaître la valeur des vacances. Oui, tu as besoin de souffler et de te reposer !

Les jours loin de ton business ne vont pas enclencher forcément une perte de chiffre d’affaires !

Normalement, ils offrent une occasion précieuse de te ressourcer, de te détendre et de renouveler ton énergie. Énergie dont tu auras d’ailleurs besoin par la suite pour maintenir ton activité sereinement et pour relever de nouveaux challenges entrepreneuriaux.

De plus, le temps passé loin de l’entreprise peut favoriser ta créativité. Voire même donner une nouvelle perspective à ton travail. Qui n’a jamais eu l’idée du siècle au moment où son cerveau est complètement déconnecté du quotidien ?

La déconnexion totale : l’objectif ultime d’organiser ses vacances.

La déconnexion totale pendant les vacances est une étape essentielle pour maximiser les bienfaits du repos.

Il s’agit de mettre de côté les e-mails, les appels téléphoniques et les soucis professionnels.

Crée une véritable séparation entre ton temps de travail et ton temps de repos en te concentrant sur des activités qui te plaisent et te détendent.

Ce qui n’est absolument pas le cas de la gestion de cette relance de retard de paiement !

La nécessité de planifier et de préparer ses vacances pour (vraiment) profiter de ce temps OFF.

Pour déconnecter complètement et profiter de tes congés, le mieux reste d’organiser ses vacances en amont.

Une préparation minutieuse peut faciliter une transition en douceur vers les vacances.

Voici quelques étapes pour planifier tes vacances.

#1. Anticiper tes vacances.

Compliqué de décider dimanche soir à 22 heures que tu pars pour 3 semaines de déconnexion totale quand tu as une entreprise à gérer… Rien qu’en pensant à tes collaborateurs et à tes clients, un minimum d’anticipation est nécessaire !

Planifie tes vacances plusieurs mois à l’avance.

Cela te donne le temps de préparer ton entreprise pour ton absence et d’éviter les surprises de dernière minute.

#2. Automatiser au maximum.

Aujourd’hui, il existe de nombreux outils pour automatiser des tâches dans son business.

Plusieurs aspects de ton activité peuvent ainsi être automatisés pour te permettre de prendre des vacances sans stress :

    • Réponse automatique aux emails : mets en place un message d’absence automatique par exemple pour informer les personnes qui te contactent pendant cette période. Ou oriente-les vers un membre de ton équipe.

    • Programmation des publications sur les réseaux sociaux. : planifies en avance ta présence en ligne.

    • Réponse aux demandes client : avec la mise en place d’un système de chatbot ou de FAQ sur ton site, tes clients peuvent continuer à trouver des réponses aux questions les plus courantes.

Il existe plein de tâches qui peuvent continuer à fonctionner, même sans ta présence.

Utilise l’automatisation pour te libérer l’esprit et profiter pleinement de tes vacances.

#3. Prévenir tes clients.

La relation client est une des fondations indispensables à un business en pleine croissance.

Prends le temps d’informer tes clients de tes dates de vacances bien à l’avance.

Assure-toi également qu’ils connaissent les modalités de gestion pendant ton absence :

    • Comment obtenir de l’aide pendant ton absence ?

    • Qui sera leur contact privilégié ?

    • Où trouver les informations dont ils auront besoin pendant tes congés ?

#4. Préparer et briefer ton équipe.

Il est important également dans l’organisation de ses vacances de prévoir un brief ou une réunion de passation des dossiers.

Ton équipe doit pouvoir connaître les dossiers en cours, les échéances importantes ou les tâches à accomplir pendant ton absence.

Assure-toi qu’ils sont bien préparés, que les processus soient clairs et qu’ils savent à qui s’adresser en cas de problème.

Pense aussi à déléguer les responsabilités pendant tes vacances, et à bien identifier les personnes responsables. Que tout soit clair pour tout le monde.

#5. S’entourer de personnes compétentes.

En organisant tes vacances, tu te rends compte que tu as besoin de t’entourer ? Ton business a bien grandi, et tu ne peux plus te permettre de fermer boutique pendant 3 semaines ?

Il est peut-être temps pour toi d’envisager de recruter un freelance ou un salarié pour t’épauler au quotidien, et offrir une continuité de service à tes clients.

Entoure-toi de personnes compétentes et dignes de confiance pour partir en vacances en toute sérénité. Sachant que ton entreprise est entre de bonnes mains.

La délégation est une compétence essentielle pour un entrepreneur. Que ce soit ta gestion administrative, ton Customer Care, ta stratégie digitale, … Il existe de nombreuses possibilités en fonction de tes objectifs business.

Il est important de structurer ton entreprise pour déconnecter et prendre du temps pour toi.

Un réseau solide peut aussi être un atout précieux. Tes contacts professionnels peuvent t’aider à gérer les imprévus et à maintenir la continuité de l’entreprise pendant tes congés.

À toi de voir comment tu veux organiser ton entreprise pendant tes vacances.

Organiser ses vacances : le bilan

En fin de compte, organiser ses vacances est une compétence cruciale pour tout entrepreneur. En anticipant et en préparant tes congés en amont, tu peux vraiment profiter de ces moments de déconnexion.

Je te propose tout de suite de passer à l’action avec ces quelques idées de premier pas :

    • Note dans ton agenda toutes les dates de tes congés sur les 6 mois à venir.

    • Planifie une période de transition après tes vacances pour te remettre dans le bain sans stress.

    • Définis les missions qui nécessiteraient une continuité de service pendant ton absence pour identifier tes besoins de recrutement.

Et si tu as besoin d’aide pour trouver le bon renfort pour ton équipe, n’hésite pas à me contacter. Je suis là pour t’aider à structurer et à déléguer efficacement, afin que tu puisses enfin profiter du soleil, de la plage et des Mojitos en toute tranquillité !

Et ne loupe surtout pas le hors série de l’été de notre podcast dédié à ce thème :

15 conseils pratiques pour faire décoller ta productivité cette année

La délégation de l'identité visuelle

En décembre je t’ai proposé 15 conseils pratiques ou une info technique utile pour ton quotidien d’entrepreneur. Voici une synthèse pour les avoir tous sous la main quand tu en as besoin !

Conseil 1 : Déléguer vs Recruter

Lorsque tu délègues une tâche, tu la confies à une personne qualifiée pour la gérer en autonomie, mais pour trouver cette personne, tu dois souvent recruter. Un processus de recrutement efficace est donc crucial pour trouver les meilleurs prestataires pour ton entreprise.

Conseil 2 : Un hébergeur éco-responsable

Pour rendre ton site web plus respectueux de l’environnement, il est important de choisir un hébergement sur un serveur écologique qui utilise des énergies renouvelables et qui mène une politique RSE. Des hébergeurs comme Infomaniak, PlanetHoster ou GreenGeeks sont reconnus pour leur engagement en faveur de l’environnement.

Conseil 3 : L’automatisation tu connais ?

L’automatisation consiste à confier à des outils l’exécution de tâches répétitives qui n’ont pas besoin de l’intervention d’un humain, comme l’envoi d’e-mails de bienvenue ou de confirmations de commande. Des outils comme Zapier ou Make peuvent aider à connecter les différents outils et identifier les tâches à automatiser.

Conseil 4 : Ton cahier des charges pour ton site web

Avant de créer un site web, il est important de se poser cinq questions clés pour élaborer un cahier des charges efficace : Quel est l’objectif du site ? Qui est la cible ? Quelles fonctionnalités sont nécessaires ? Comment générer du trafic ? Comment concrétiser le projet ? Cette étape te permet de concevoir un site adapté à ses besoins.

Conseil 5 : Fidéliser ses clients

La fidélisation de clients consiste à créer un lien de confiance avec eux. Il est plus facile de vendre à un client existant qu’à un prospect. Pour fidéliser tes clients, tu peux leur offrir des petites attentions, mettre en place un programme de fidélité, améliorer tes produits/offres et répondre régulièrement à leurs besoins.

Conseil 6 : Un CMS, mais qu’est ce que c’est ?

Tu as sûrement entendu parler du fameux « CMS », mais c’est quoi au juste ? Et bien, c’est un système de gestion de contenu qui te permet de gérer le contenu de ton site, sans avoir besoin de coder. Avec un CMS, tu peux facilement créer un site web en partant d’un modèle existant, ajouter du contenu comme des images, du texte et des vidéos, et même bénéficier de l’aide d’une communauté de passionnés si tu as un souci. Les deux CMS les plus populaires sont WordPress, parfait pour les sites vitrines et les blogs, et Shopify, idéal pour les boutiques en ligne.

Conseil 7 : Un peu de graphisme

Quand on veut à tout prix impressionner ses visiteurs, on peut finir par les perdre. Pas besoin de tout un tas d’éléments flashy qui clignotent dans tous les sens. C’est mieux de garder les choses simples et efficaces pour ne pas faire fuir tes clients. Alors, oublie les effets à la mode et concentre-toi sur ce qui compte vraiment : l’expérience utilisateur.

Conseil 8 : Le copywriting, l’art d’écrire pour convaincre

Le COPYWRITING, c’est l’art d’écrire pour convaincre et inciter les gens à passer à l’action. Les copywriters sont des pros de la persuasion et peuvent écrire pour tout, des e-mails aux affiches du métro en passant par les fiches produit. Leur but est d’envoyer le bon message à la bonne personne pour augmenter les ventes et améliorer le taux de conversion. C’est un métier qui existe depuis plus de 50 ans, mais beaucoup de gens ne connaissent pas encore ses avantages.

Conseil 9 : Top 3 des actions pour convertir

✨ Créer un lien de confiance en échangeant en direct.

✨ Proposer des solutions à leurs problèmes. En ciblant les conseils que tu peux donner à ton audience tu vas attirer ton client idéal.

✨ Vendre en conseillant, un prospect conseillé est un client satisfait.

Conseil 10 : Les 5 étapes pour débuter une automatisation

1️⃣ Faire une semaine d’observation : noter toutes les tâches que tu réalises, même les micro-tâches de 2 min !

2️⃣ Identifie toutes les tâches que tu as fait plusieurs fois dans ta semaine.

3️⃣ Evalue le temps que chacune d’entre-elles t’a prise

4️⃣ Identifie si elles sont automatisables (= pas besoin de toi ni de ton cerveau)

5️⃣ Automatise avec l’outil de ton choix la tâche qui prend le plus de temps de la liste (Et continue !)

Conseil 11 : Un plugin, j’en ai besoin ?

Le CMS WordPress utilise des plugins pour ajouter des fonctionnalités complémentaires au site web. Chaque plugin correspond à une fonctionnalité spécifique telle que la sauvegarde, l’e-commerce ou la traduction multilingue. Il est important de choisir le bon plugin en fonction de ses besoins pour avoir un site efficace et complet.

Conseil 12 : Les petites erreurs à corriger

En tant qu’entrepreneur, il est normal de faire des erreurs. Voici les 3 plus courantes et comment y remédier : ne jamais dépasser les 24h pour répondre, salues ton interlocuteur et sois toi-même. Ajoutez une touche d’humanité, de bienveillance et de personnalisation pour des échanges efficaces en 2023.

Conseil 13 : Mieux vendre avec le copywriting

Pour vendre ton produit, n’oublie pas que les gens sont nombrilistes, alors ne parle pas que de toi, mais plutôt des bénéfices pour ton prospect. Demande-toi à quoi sert ton produit, quels sont les besoins vitaux de ton prospect qui vont être satisfaits, et qu’est-ce qu’il va gagner. Et n’oublie pas de rédiger les bénéfices sous forme de puces-promesses, pour donner envie à ton prospect de se lancer !

Conseil 14 : Une touche de costumer care

Le customer care, ou service client, ne se limite pas à l’après-vente. Il intervient avant, pendant et après une vente. Avant, il permet d’échanger avec l’audience pour créer un lien de confiance. Pendant, il accompagne le client lors de l’onboarding et l’aide à trouver des solutions en cas de problème. Après, il assure l’outboarding et met en place un système de fidélisation pour encourager la recommandation.

Conseil 15 : L’importance d’une identité visuelle

Lorsque l’on lance un nouveau projet, il est essentiel de créer une identité visuelle qui permettra à la marque d’être reconnue en un coup d’œil. L’identité visuelle inclut le logo ainsi que les couleurs, les formes, l’iconographie et les polices d’écriture qui constituent l’univers graphique de la marque.

En conclusion, ce calendrier de l’avent nous a offert une variété de conseils et d’informations techniques utiles. De la délégation à la fidélisation des clients en passant par l’automatisation et le copywriting, chaque conseil a mis en lumière un aspect important de la gestion d’une entreprise. En gardant ces conseils à l’esprit et en les appliquant correctement, tu peux améliorer efficacité et productivité tout en développant une marque solide et durable.

Envie de me contacter pour commencer à déléguer ? Clique ici !

Délégation en entrepreneuriat : le témoignage d’Ameena, webdesigner

Délégation en entrepreneuriat : le témoignage d'Ameena, webdesigner

Dans cet épisode, je reçois Ameena, une webdesigner passionnée par l’entrepreneuriat. Elle a commencé son activité en se formant et en se lançant avec détermination. La délégation est l’un des défis qu’elle a dû surmonter, comme beaucoup d’entrepreneurs. Elle avait initialement du mal à déléguer les tâches, car elle considérait que cela signifiait qu’elle ne savait pas tout faire et qu’elle échouait. Cependant, elle a rapidement compris que pour développer son entreprise, il était essentiel de s’entourer d’une équipe solide.

Grâce à une communication claire et à un positionnement professionnel bien défini, Ameena a su tisser des relations de confiance et efficaces avec ses partenaires. Elle a également identifié les tâches qu’elle préférait faire et celles qui ne lui plaisaient pas, ce qui lui a permis de mieux comprendre ses besoins en matière de délégation.

Ameena est convaincue que la délégation est essentielle pour développer son entreprise et regrette de ne pas avoir commencé à le faire plus tôt. Elle encourage tous les entrepreneurs à oser déléguer, car cela leur permettra de gagner du temps et de se concentrer sur les tâches les plus importantes.

L’avenir d’Ameena est clair : elle souhaite continuer à déléguer les tâches les plus chronophages de son activité, notamment la prise en main et le suivi des sites web qu’elle crée. Elle estime que la délégation est une solution efficace pour développer son entreprise sans avoir à embaucher du personnel.

Ameena a surmonté deux obstacles majeurs dans son parcours entrepreneurial : la fierté de vouloir tout faire par elle-même et le manque de confiance envers les autres. Elle encourage les entrepreneurs à se faire confiance et à se donner les moyens de déléguer.

En somme, le meilleur conseil qu’elle peut donner est de ne pas avoir peur de déléguer et de faire confiance à son équipe. La délégation est essentielle pour développer une entreprise, mais elle nécessite de la confiance et de la patience. Cependant, les avantages sont indéniables et permettent aux entrepreneurs de se concentrer sur les tâches les plus importantes de leur activité.

Tu peux contacter Ameena sur son siteweb et sur son compte instagram.

Et j’ai hâte d’échanger avec toi si tu veux te libérer de tes freins et de te lancer dans la délégation ! Prends rendez vous ici

Parlons délégation avec Pauline !

Parlons délégation avec Pauline

J’accueille Pauline pour ce nouvel épisode de Parlons délégation. Elle est juriste et elle accompagne les entrepreneurs sur toutes leurs questions de sécurisation. Elle dirige aussi « Ma tasse de thé », un site de e-commerce qui permet de personnaliser des sachets de thé.

Au commencement

Pauline s’est lancée dans la délégation très rapidement via la rédaction SEO. Il était clair pour elle qu’une meilleure visibilité de son site était nécessaire. Et dans cette continuité, elle a aussi confié la création de contenu pour ses réseaux. Ces deux points sont devenus des prestations récurrentes, et des prestataires avec qui elle a construit une relation d’équipe solide. Elle a aussi fait intervenir une photographe pour mettre en avant les produits sur le site.

Mais pourquoi et comment Pauline a délégué si vite ?

Le fait d’être confrontée rapidement à des besoins et des difficultés qu’elle ne pouvait résoudre seule, elle a pu lever un premier frein à la délégation facilement. Elle a accepté de ne pas être experte dans tous les domaines et que s’appuyer sur des prestataires expérimentés permet d’atteindre l’objectif plus vite ou plus précisément.

Et à l’heure du bilan ?

Ses prestataires viennent en complément de ses compétences et comblent donc un vrai manque. Pauline est ravie de la symbiose qu’elle a su mettre en place dans les relation de l’équipe, mais elle reste consciente d’un axe d’amélioration restant : la mise en place d’une organisation.

Le passage crucial du binôme à l’équipe.

Bien sûr travailler en binôme demande déjà une adaptation de son organisation. Mais lorsque l’équipe s’agrandit, il faut organiser la communication de plusieurs personnes quotidiennement. Et aussi faire coïncider leurs besoins, leurs habitudes, les dates clés de l’entreprise … sans s’oublier soi-même !

Parce que si tu ne fais que t’adapter aux méthodes, aux outils, à l’organisation des autres tu peux vite te perdre toi-même et travailler en double. Et clairement perdre du temps plutôt que d’en gagner, c’est pas ce qu’on veut !

On fait sauter quelques freins ensemble ?

Pour travailler sur l’un de tes freins, et le dépasser, il faut commencer par l’identifier. Voici quelques pistes de réflexion pour toi.

  • Déléguer vs se former
  • Savoir déléguer les compétences qu’on a pas, ou qu’on ne maîtrise pas
  • Faire tout en pensant qu’on a pas le choix en sortant de sa zone d’expertise
  • Penser qu’en déléguant on perd le contrôle
  • Se limiter à déléguer hors de sa zone d’expertise et brider son développement

Tu en as identifier une ? On en parle ensemble pour une transition en douceur, tu peux prendre rendez-vous ici.

Le super conseil de Pauline

Et elle nous a en même donné 2 !
L’organisation un point clé : Bien avoir ficeler son année et ses dates clés pour faire intervenir les membres de l’équipe au bon moment.
Avoir des outils centralisés : Toute l’équipe a accès aux mêmes infos et peut communiquer, pas de travail en double.

Tu peux retrouver Pauline et la contacter pour ses deux activités via ces liens
Le juridique / Ma tasse de thé

Et j’ai hâte d’échanger avec toi si tu veux te libérer de tes freins et de te lancer dans la délégation ! Prends rendez vous ici.

Délégation et collaboration : les conseils de Marjorie de Lumine Coaching

Parlons délégation avec Marjorie

Dans cet épisode j’accueille Marjorie de Lumine Coaching.

Nous allons revenir ensemble sur les étapes qu’elle a franchi pour sa délégation, ses meilleurs conseils et sa vision pour l’avenir. Si un des sujets abordés résonne pour toi, n’hésite pas à nous contacter !

Dans son parcours d’entrepreneure, Marjorie, a très vite ressenti le besoin de collaborer avec une experte pour son identité de marque. Et justement cela nous a permis de parler de la différence entre déléguer et collaborer !

Déléguer ou Collaborer ?

Déléguer est le fait de confier une tâche à une autre personne, le plus souvent encadrer par un contrat. Mais sans lien supplémentaire pour faire scintiller le tout. Alors que le fait de collaborer va permettre un résultat au plus près de ses besoins.

Apprendre à bien travailler ensemble c’est trouver l’équilibre entre nos envies et les conseils émis par l’expert avec qui on a choisi de travailler. Si cet équilibre n’est pas respecté, il sera difficile d’atteindre l’objectif fixé.

3 raisons de déléguer

Marjorie au cours de son parcours à délégué pour 3 grandes raisons :

  • Pour une compétence qu’elle ne maîtrisait pas elle même
  • Pour faciliter son quotidien et retrouver de l’efficience, même si elle maitrisait la tâche
  • Pour maximiser l’impact d’une tâche en ayant la vision d’un expert

La confiance, un point central

Après ces expériences positives, le principal retour de Marjorie : la confiance est primordiale ! C’est une nécessité de lancer une collaboration avec confiance en son prestataire. Et de continuer de construire le binôme au long terme. Faire preuve de méfiance ou de défiance au début avec pour optique que la confiance se gagne, ne lance pas le partenariat sur de bons rails.

Avec le recul, elle a prit conscience que la délégation nécessite des compétences et qu’elle aurait pu mieux les développer. Sans devenir manager, il y a différentes solutions à mettre en place pour fluidifier la collaboration.

LE conseil de Marjorie

Toujours considérer que l’autre a raison

Si le résultat n’est pas à la hauteur de mes attendus, c’est que je n’ai pas été suffisamment claire dans les explications fournies ou les consignes données. Savoir se remettre en questions permettra d’améliorer sa communication externe pour les fois suivantes. Et de continuer à améliorer la connaissance que notre prestataire à de l’entreprise pour qu’il puisse affiner ses rendus.

Marjorie est la fondatrice de Lumine, Coach et Mentore. Tu peux la retrouver et la contacter via ce lien.

Le mois dernier c’est Camille qui nous racontait son expérience, tu peux retrouver l’épisode ici , l’article de blog et tous les autres épisodes sur Youtube

Business : comment passer à l’étape supérieure grâce à la délégation ?

passer à l’étape supérieure grâce à la délégation

Être solopreneur et tenir tous les pans de son business à bout de bras, cela fonctionne un temps. Mais le moment est venu d’aller plus loin : comment passer à l’étape supérieure grâce à la délégation ?

C’est le sujet que nous allons aborder avec Marine aujourd’hui, la fondatrice et CEO de l’Agence Altisia, créé en 2021. Elle se décrit comme facilitatrice de délégation et connectrice de talents.

Ainsi, l’agence a pour objectif d’accompagner les entrepreneurs qui veulent atteindre leurs objectifs et réussir leurs projets.

Grâce à ses 10 ans d’expérience service RH (ressources humaines), Marine partage son expertise auprès de ses clients pour leur créer un service sur mesure.

Elle partage dans cet article ses meilleurs conseils pour passer un nouveau cap dans son business grâce à la délégation.

Passer à l’étape supérieure grâce à la délégation : quel est le meilleur moment ?

C’est une question que se pose énormément d’entrepreneurs quand ils commencent à envisager d’agrandir leur équipe.

Quel est le meilleur moment pour déléguer ? Ai-je vraiment besoin de faire appel à un prestataire pour ce projet ? Dois-je attendre les 10 000 € pour commencer à déléguer ?

Marine nous répond à ce propos : « Le bon moment pour faire appel à de la délégation, c’est quand on est prêt à déléguer. C’est-à-dire quand, nous, on se sent prêt à ne plus tout faire soi-même. Les questions financières, organisationnelles, matérielles, … Elles vont pouvoir se régler. On va travailler dessus pour faire en sorte que cela corresponde à ton budget, au temps que tu as, à ton organisation, … Par contre, ce qu’on ne pourra pas travailler, c’est si tu es OK avec toi-même pour que le travail soit fait par quelqu’un d’autre. Si tu n’es pas OK sur ça, tu n’arriveras pas à nouer une relation de confiance avec ton prestataire.

Au final, le bon moment pour déléguer, c’est quand toi, tu es OK pour travailler en équipe sur tes propres projets. »

Quelles missions je peux déléguer en premier ?

Quand on a décidé de passer au stade de la délégation, y a-t-il des tâches à missionner en premier ? Doit-on commencer par un secteur précis pour préparer son business ? 

« Par expérience, il y a une grande thématique qui revient à chaque fois. C’est souvent la première à laquelle on pense quand on veut déléguer : c’est la gestion de ses réseaux sociaux. Ce sont des missions dont on entend beaucoup parler en ce moment, et qui donc sont de celles qu’on veut déléguer en premier.

Mais finalement, je n’ai qu’un tiers des clients venus à l’agence pour déléguer cette mission, qui commencent réellement par ça. Je me rends compte qu’une fois qu’on pose tous les besoins ensemble, la demande évolue bien souvent.

En effet, à l’Agence, nous avons décidé de commencer l’accompagnement par rechercher la compétence dont tu as besoin plutôt que se fixer sur un métier.

Par exemple : tu as besoin que quelqu’un rédige pour toi, ou t’aide à créer ton planning éditorial plutôt qu’un Community Manager.

Une fois les compétences définies, nous mettons en face le (ou les) prestataire (s) adapté (s) en fonction de ton objectif. »

Comment se passe la mise en place d’une délégation ?

Déléguer, cela peut sembler simple. Je choisis un prestataire et je lui donne toutes les tâches qu’il doit effectuer. Mais pour que cette délégation soit réellement efficace et s’inscrive dans le long terme, il y’ a quelques étapes supplémentaires à ne pas négliger.

 « Au moment où tu sais que tu veux passer à l’étape supérieure grâce à la délégation, la première chose à faire est d’établir la compétence dont tu as réellement besoin. C’est souvent une étape qui passe à la trappe et c’est bien dommage. Ok, tu sais que tu es OK pour intégrer quelqu’un dans ton business, mais de quoi as-tu besoin ? Qu’est-ce qui va véritablement t’amener au stade suivant dans ton entreprise ?

C’est ce qui correspond à la création d’une fiche de poste. On va aller s’interroger sur : les compétences recherchées, l’organisation souhaitée, la fréquence de la future collaboration, les valeurs partagées, … »

Si c’est un sujet sur lequel on souhaite être accompagné, cela est possible dans le cadre de l’agence Altisia. Ainsi, elle peut prendre en charge la totalité de la mise en place de la délégation. De la réflexion à l’amont, au recrutement, jusqu’à la structuration de la collaboration.

« Grâce à la fiche de poste, l’Agence va démarrer la recherche pour trouver la personne idéale pour tes besoins spécifiques. Celle-ci peut faire partie du réseau de l’Agence, ou non, si tu as besoin de compétences spécifiques.

Une fois le profil trouvé, cela ne s’arrête pas là ! Pour intégrer cette nouvelle personne dans ton équipe, il va falloir vérifier que l’organisation et la structuration de ton business soient optimales. C’est ce qui va construire une relation de travail sur du long terme. »

Pour conclure sur cette partie, il est nécessaire de prendre le temps de bien recruter pour mieux déléguer.

Il ne suffit pas de travailler avec quelqu’un qu’on apprécie sur les réseaux sociaux. Ou au contraire de choisir un prestataire compétent, mais avec qui le feeling ne passe pas du tout. Il faut trouver le juste milieu entre les deux. C’est d’ailleurs un des objectifs de l’agence Altisia dans ses propositions d’accompagnements. 

Pourquoi faire appel à une Agence pour passer à l’étape supérieure ?

Quand on est seul dans son entreprise, on prend de nombreuses décisions qui peuvent nous coûter plus ou moins chers si elles ne sont pas pertinentes. Que ce soit en termes d’investissement, d’argent, ou encore de temps.

« Être accompagné, c’est un peu comme avoir un second de cuisine. Une personne à vos côtés qui ne prendra pas vos décisions à votre place, mais qui est force de proposition et de conseils ! »

Passer par l’Agence Altisia a plusieurs avantages qui vont te permettre de passer à l’étape supérieure grâce à la délégation :

  • Profiter de l’expertise et de l’expérience d’une ancienne RH.
  • Être épaulé dans la mise en place de son projet.
  • Avoir des propositions de profils de collaboration sérieux et vérifiés.
  • Ne pas perdre son temps.
  • Avoir une proposition sur mesure, adaptée à SON projet.
  • Ne pas suivre les tendances (ou les objets brillants !!) si cela ne correspond pas à un réel besoin.
  • Profiter du réseau professionnel de l’Agence.

 « Pour parler des avantages d’agrandir son équipe et de se faire accompagné pour cela, j’adore me servir de l’image de la machine à café en entreprise.

C’est souvent un lieu de rencontres entre différents services. Chacun a son propre métier et ses propres contraintes métiers.

Néanmoins, on peut parler d’un problème arrivé dans son service, il y aura toujours quelqu’un pour donner un avis, partager son expérience ou évoquer un cas avec des similitudes. C’est un excellent moyen d’envisager de nouvelles pistes de réflexion pour résoudre son problème.

C’est également l’objectif que j’ai avec l’Agence Altisia.

Une façon d’offrir à chacun de mes clients une prise de recul nécessaire sur son quotidien, et une nouvelle façon d’envisager les choses grâce au pouvoir du collectif. »

Alors, si toi aussi, tu as besoin de passer à l’étape supérieure grâce à la délégation, je t’invite à prendre contact avec l’Agence !

Parlons délégation avec Camille

déléguer pour la cabane a pompon

Déléguer efficacement : comment surmonter ses peurs et construire un partenariat solide

Pour de nombreux entrepreneurs, la délégation est un sujet effrayant. Cependant, en apprenant des expériences des autres, il est possible de surmonter ses peurs et de construire un partenariat solide.

Le retour d’expérience de Camille

J’ai récemment interviewé Camille pour un épisode de “parlons délégation”, la créatrice de Philoé, qui a partagé avec nous sa relation complexe avec la délégation. Comme beaucoup d’entre nous, elle a eu du mal à passer à l’action. Mais elle retient qu’il faut expérimenter pour apprendre.

Camille a également souligné l’importance de l’investissement à long terme lorsqu’on délègue. Elle a noté que cela prend du temps pour construire un partenariat solide et obtenir un retour sur investissement, mais que cela en vaut la peine !

Enfin, elle nous a parlé de l’importance de construire un binôme efficace. Si les besoins initiaux ne sont pas clairs, les résultats ne seront pas à la hauteur des attentes. Elle a dû apprendre à établir des processus clairs pour que la délégation fonctionne efficacement.

Une expérience terrifiante ?

En résumé, déléguer peut être une expérience terrifiante, mais en apprenant des autres et en investissant dans un partenariat solide, il est possible de surmonter ses peurs et de réussir. Si vous envisagez de déléguer, assurez-vous de bien comprendre vos besoins et d’établir des processus clairs pour des résultats optimaux.

Pour revoir le live de Camille

Camille est la fondatrice de Philoé. Tu peux la retrouver et la contacter via celien.

Le mois dernier c’est Morgane qui nous racontait son expérience, tu peux retrouver l’épisode ici et tous les autres épisodes sur Youtube.

Et tu peux me contacter ici.

Prêt(e) à déléguer ? Fais le quiz maintenant ! 🚀📋